双日ツーリスト株式会社双日ツーリスト株式会社

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業務渡航

航空券の手配のみならず、ご出張に必要な様々なサービスをご提供しております。
私たちはお客様のためにあり、お客様のビジネスの成功を第一に考え、自ら業務範囲を定めることなく、 お客様のご要望にはできる限りお応えする 「NOと言わない=コンシェルジュ・サービス」を常に目標としております。

ビジネストラベルサポート

ご活用シーン

当社は総合商社「双日」のインハウス・エージェントとしてグループ内をはじめ、約1,300社以上の様々な業種の企業様、官公庁様、各種団体様の海外出張をサポートしております。

取引先様の業種例

鉄鋼品製造業

化学品製造業

機械・部品製造業

医薬・化粧品製造業

家具・照明製造業

繊維・アパレル業

金融業

運輸・通信業

食料品製造・小売業

飲食業

IT・情報処理業

広告出版業

資源・エネルギー

地方自治体

大学・高等学校

双日グループ各社 など

ワンストップサービス

出張手配・精算業務の負担軽減

・海外出張に関わる一連の手配をワンストップで承り、出張者様、出張管理者様の業務効率化に貢献いたします。

・貴社の課題、お困り事に対して最適なソリューションをご提案いたします。

迅速かつ柔軟な対応

・お客様を熟知した専門の担当者が承りますので、ストレス無くお話しいただけます。

・海外出張手配のスペシャリストとして、ご出張が滞り無く進められるよう、的確なスケジュール提案を行います。

・緊急時の手配や各種ご要望にも柔軟に対応いたします。

査証取得サポート

豊富な経験・実績を持ったプロフェッショナル部隊

・当社には30年以上に渡り世界各国の査証取得を代行してきた強みと、業務、駐在をはじめとする様々な査証についての知識があります。

・申請時の必要書類や書き方、最新の大使館情報提供など、取得まで幅広くサポートいたします。

ホテル手配

目的・エリア・予算に応じて最適なホテルをご提案

・大手ホテルチェーンからローカルホテルまで、世界約45万軒以上のご予約が可能です。ご指定ホテルの手配はもちろん、弊社の経験に基づいた施設紹介もさせていただきます。

・ご宿泊者様の各種要望をお伺いし、ホテル側へリクエストいたします。

・精算方法は現地払い、請求書払いからお選びいただけます。

その他、各種付帯サービス手配

ご要望に応じて必要な手配を行います

・弊社でWiFiをご予約いただくと、通信コストが削減できるだけでなく、クレジットカードでの立て替えも不要になります(請求書にて精算可能)。

・その他、現地手配(鉄道、送迎、レンタカー、通訳など)や海外旅行傷害保険についてもご相談ください。

最適なコスト削減提案

経費の可視化と削減に向けた継続的な取り組み

経費分析・帳票作成サービス

・精算業務の複雑化にお困りの企業様には、オリジナルの請求書、明細書の発行や、必要項目(出張申請番号、部署コード等)の事前入力を通して業務負担軽減に貢献いたします。

・出張経費情報をデータ化し、定期的な分析と改善余地についての提案を行います。

 

出張コストの最適化

・利用航空会社、航空券の発券・変更条件、運賃クラスなど、様々なコスト削減策を組み合わせて、最適なプランをご提案いたします。

・単純な価格比較だけでは真のコストダウンにはつながらない場合があります。企業様のご要望に応じて「抜本的なコスト削減の実現」をお手伝いいたしますので、まずはご相談ください。

居所・危機管理システム

リスクマネジメントの必要性

万が一にも「頼れるパートナー」として

・有事の際にも、出張者様、出張管理者様と連携し、ご帰国までサポートいたします。

・当社独自の居所管理システムにより、出張管理者様のパソコン、タブレット端末などから、渡航者情報をいつでも検索することができます。(インターネット環境が必要です。)

・当社システムと外務省の海外安全情報配信サービス「たびレジ」の連携により、危険情報等の配信が可能です。

 

グローバル時代に注目される危機管理システム

・「出張者安否確認システム(GPS)」、「緊急時国外退避手配」など、企業様の必要に応じた危機管理システムをご紹介しております。

お客様の声

提案力

フライトスケジュール検索や旅程作成は手間だし限界もあるが、双日ツーリストは予算内で効率的なプランを複数提案していただけました。

業務渡航の専門性

個人で手配していた時は査証や入国規定の情報が乏しく不安を感じていたが、双日ツーリストはいつも最新の案内や情報を提供していただき助かりました。

豊富な知識

以前は駐在査証取得時に何度も書類を提出したことがあったが、双日ツーリストは迅速かつ的確な対応でストレス無く手続きができました。

緊急時の対応

搭乗予定のフライトが欠航になり困っていたところ、双日ツーリストが代替航空券の手配をしてくれたので、当初の予定通り帰国できて助かりました。

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