ビジネストラベル
航空券の手配のみならず、ご出張に必要な様々なサービスをご提供しております
私たちはお客様のためにあり、お客様のビジネスの成功を第一に考え、自ら業務範囲を定めることなく、
お客様のご要望にはできる限りお応えする
「NOと言わない=コンシェルジュ・サービス」を常に目標としております
ビジネストラベルサポート
ご活用シーン
当社は総合商社「双日」のインハウス・エージェントとしてグループ内をはじめ、
様々な業種の企業様、官公庁様、各種団体様の海外出張をサポートしております。
取引先様の業種例
鉄鋼品製造業
化学品製造業
機械・部品製造業
医薬・化粧品製造業
家具・照明製造業
繊維・アパレル業
金融業
運輸・通信業
食料品製造・小売業
飲食業
IT・情報処理業
広告出版業
資源・エネルギー
地方自治体
大学・高等学校
双日グループ各社 など
ワンストップサービス
出張手配・精算業務の負担軽減
- 海外出張に関わる一連の手配をワンストップで承り、
出張者様、出張管理者様の業務効率化に貢献いたします。 - 貴社の課題、お困り事に対して最適なソリューションをご提案いたします。
迅速かつ柔軟な対応
- お客様を熟知した専門の担当者が承りますので、
ストレス無くお話しいただけます。 - 海外出張手配のスペシャリストとして、ご出張が滞り無く進められるよう、
的確なスケジュール提案を行います。 - 緊急時の手配や各種ご要望にも柔軟に対応いたします。
査証取得サポート
豊富な経験・実績を持ったプロフェッショナル部隊
- 当社には30年以上に渡り世界各国の査証取得を代行してきた強みと、
業務、駐在をはじめとする様々な査証についての知識があります。
- 申請時の必要書類や書き方、最新の大使館情報提供など、取得まで幅広くサポートいたします。
ホテル手配
目的・エリア・予算に応じて最適なホテルをご提案
- 大手ホテルチェーンからローカルホテルまで、世界約45万軒以上のご予約が可能です。
ご指定ホテルの手配はもちろん、弊社の経験に基づいた施設紹介もさせていただきます。 - ご宿泊者様の各種要望をお伺いし、ホテル側へリクエストいたします。
- 精算方法は航空券等と纏めてワンストップで可能です。
その他、各種付帯サービス手配
ご要望に応じて必要な手配を行います
- 弊社でWi-Fiをご予約いただくと、通信コストが削減できるだけでなく、
航空券等と纏めて ワンストップで精算可能です。
- その他、現地手配（鉄道、送迎、レンタカー、通訳など）や海外旅行傷害保険についてもご相談ください。
ビジネストラベルマネジメント
経費の可視化と削減に向けた継続的な取り組み
経費分析・帳票作成サービス
- 精算業務の複雑化にお困りの企業様には、オリジナルの請求書、明細書の発行や、
必要項目（出張申請番号、部署コード等）の事前入力を通して業務負担軽減に貢献いたします。 - 出張経費情報をデータ化し、定期的な分析と改善余地についての提案を行います。
出張コストの最適化
- 利用航空会社、航空券の発券・変更条件、運賃クラスなど、
様々なコスト削減策を組み合わせて、最適なプランご提案いたします。 - 単純な価格比較だけでは真のコストダウンにはつながらない場合があります。
企業様のご要望に応じて「抜本的なコスト削減の実現」をお手伝いいたしますので、まずはご相談ください。
居所・危機管理システム
リスクマネジメントの必要性
万が一にも「頼れるパートナー」として
- 当社では「予約手配情報」と海外出張者へ提供する「危機管理システムの位置情報」を
併用することで、出張者の居所把握精度を向上させています。
グローバル時代に注目される危機管理システム
- 世界中の危機管理情報を常時モニタリングする体制を整備しており、重大リスク発生時には
当該地域に滞在する出張者に対し迅速に安否確認を行います。 - 緊急時は企業の出張管理部門へ随時状況報告を行うと共に、必要に応じた退避サポートを
実施することにより、グルーバル企業に求められる安全配慮義務の強化に寄与いたします。
